Menyusun Laporan Utang

  Dalam Mengelola Kartu Utang terdapat 4 materi yang akan dibahas, yaitu:

1. Mempersiapkan Pengelolaan Kartu Utang;
2. Mengidentifikasi Data Utang;
3. Membukukan Mutasi Utang Ke Kartu Utang;
4. Menyusun Laporan Utang;
5. Serta Latihan Soal dan Jawabannya

Pada postingan ini yang akan dibahas yaitu Menyusun Laporan Utang. Untuk pembahasan yang lainnya, silahkan klik pembahasan yang ingin dipelajari.

A. Pengertian dan Fungsi Laporan Utang

Selain mencatat jumlah utang dan memeriksa pembayaran utang, staff bagian utang juga harus membuat laporan utang. Laporan utang merupakan alat pengendali jumlah utang yang menampilkan keterangan jatuh tempo, nilai utang, nilai pemasok dan periode utang.

Adapun fungsi dari laporan utang antara lain sebagai berikut :

1. Sebagai alat analisis utang 
2. Penentu prioritas penggunaan dana
3. Mengetahui posisi utang perusahaan

B. Laporan Utang Jatuh Tempo

Laporan utang jatuh tempo merupakan laporan utang yang dibuat untuk mengetahui jatuh tempo utang. Tanggal jatuh tempo pembayaran utang ditetapkan berdasarkan tanggal faktur pembelian dan syarat pembayaranb yang ditetapkan oleh pihak penjual. Oleh karena itu, laporan utang jatuh tempo dibuat berdasarkan data kartu utang dan syarat pembayaran yang ditetapkan setiap kreditor.

Oleh karena itu sebelum menampilkan laporan utang jatuh tmpo, harus dibuat terlebih dahulu data mutasi utang ke kartu utang.

Lihat kembali bukti-bukti transaksi dan data mutasi utang ke kartu utang milik PT. Wacana Sentosa yang telah dibahas pada materi 3. Berdasarkan pembahasan tersebut, laporan utang jatuh tempo untuk PT. Wacana adalah sebagai berikut :

Gambar 1
Laporan Utang Jatuh Tempo

Agar kita dapat lebih memahami secara rinci proses pembuatan laporan utang, perhatikanlah langkah pembuatan laporan utang dari bukti-bukti transaksi PT. Murni Sejati, sebagai berikut pada gambar 2 sd 14 :

Gambar 2
Daftar Saldo Utang PT. Murni Sejati

Bukti-bukti transaksi PT. Murni Sejati sebagai berikut :

Bukti Transaksi 1

Gambar 3
Faktur CV. Adindira Bersaudara

Bukti Transaksi 2

Gambar 4
Bukti Kas Keluar PT. Murni Sejati

Bukti Transaksi 3

Gambar 5
Nota Kredit CV. Adindira Bersaudara

Bukti Transaksi 4

Gambar 6
Bukti Kas Keluar PT. Murni Sejati

Bukti Transaksi 5

Gambar 7
Faktur PT. Pesona Indah

Untuk Membuat laporan utang, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mencatat bukti- bukti transaksi tersebut ke dalam jurnal-jurnal berikut :

Jurnal 1

Gambar 8
Jurnal Pembelian PT. Murni Sejati

Jurnal 2

Gambar 9
Jurnal Pengeluaran Kas PT. Murni Sejati

Jurnal 3

Gambar 10
Jurnal Umum PT. Murni Sejati

Gambar 11
Kartu Hutang PT. Kemala Jaya

Gambar 12
Kartu Hutang CV. Adindira Bersaudara

Gambar 13
Kartu Hutang PT. Pesona Indah

Setelah kartu utang untuk setiap kreditur dibuat, barulah kita akan dapat membuat laporan utang jatuh tempo dari PT. Murni Sejati. Berdasarkan data dari kartu-kartu utang PT. Murni Sejati, laporan utang jatuh tempo CV. Murni Sejati adalah sebagai berikut :

Gambar 14
Laporan Hutang Jatuh Tempo