Membukukan Mutasi Utang Ke Kartu Utang

 Dalam Mengelola Kartu Utang terdapat 4 materi yang akan dibahas, yaitu:

1. Mempersiapkan Pengelolaan Kartu Utang
2. Mengidentifikasi Data Utang
3. Membukukan Mutasi Utang Ke Kartu Utang
4. Menyusun Laporan Utang
5. Serta Latihan Soal dan Jawabannya

Pada postingan ini yang akan dibahas yaitu Membukukan Mutasi Utang Ke Kartu Utang. Untuk pembahasan yang lainnya, silahkan klik pembahasan yang ingin dipelajari.

A. Pencatatan Mutasi Utang Ke Kartu Utang Dagang dengan Account Payable Procedur

Pencatatan mutasi kartu utang dapat dilakukan dengan menggunakan metode satu akun utang untuk setiap kreditur (account payable). Tahap pertama, lakukan pemeriksaan terhadap dokumen pendukung saldo utang, dengan cara mencocokan mutasi utang dengan buktinya.

Berikut adalah catatan hutang pada PT. Wacana Sentosa

Saldo Utang Dagang per 1 Desember 2017

Gambar 1
Saldo Utang Dagang PT. Wacana Sentosa

Bukti Transaksi 1

Gambar 2
Faktur CV. Kawan Kita

Bukti Transaksi 2

Gambar 3
Bukti Kas Keluar PT. Wacana Sentosa

Bukti Transaksi 3

Gambar 4
Nota Kredit CV. Kawan Kita

Bukti Transaksi 4

Gambar 5
Bukti Kas Keluar PT. Wacana Sentosa

Bukti Transaksi 5

Gambar 6
Faktur CV. Kencana Ungu

Berdasarkan bukti-bukti transaksi tersebut, pencatatan yang harus dilakukan ke dalam jurnal adalah sebagai berikut :

Jurnal 1

Gambar 7
Jurnal Pembelian PT. Wacana Sentosa

Jurnal 2 

Gambar 8
Jurnal Pengeluaran PT. Wacana Sentosa

Jurnal 3 

Gambar 9
Jurnal Umum PT. Wacana Sentosa

Berdasarkan data-data bukti transaksi dan jurnal-jurnal yang telah dibuat, langkah selanjutnya lakukan pembukuan mutasi utang ke dalam kartu utang pada setiap kreditur (account payable procedure) adalah sebagai berikut.

Gambar 10
Kartu Utang CV. Beringin Jaya

Gambar 11
Kartu Utang CV. Kawan Kita

Gambar 12
Kartu Utang PT. Kencana Ungu

Berikut jika kartu utang, jika semua transaksi pada kreditur yang berbeda dijadikan dalam satu kartu utang :

Gambar 13
Kartu Utang Gabungan

B. Jika Mutasi Utang ke Kartu Utang Dagang dengan Voucher Payable Procedure

Perhatikan Bukti-bukti transaksi PT. Wacana Sentosa pada gambar 14 sampai 19

Bukti Transaksi 1

Gambar 14
Faktur CV. Kawan Kita

Bukti Transaksi 2

Gambar 15
Bukti Kas Keluar PT. Wacana Sentosa

Sebelum melakukan mutasi utang, dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam voucher payable harus disiapkan terlebih dahulu. Berdasarkan bukti-bukti transaksi tersebut, dokumen yang dibutuhkan sebagai berikut :

Voucher bagian luar :

Gambar 16
Voucher Bagian Luar PT. Wacana Sentosa

Voucher bagian dalam

Gambar 17
Voucher Bagian Dalam PT. Wacana Sentosa

Voucher Register

Gambar 18
Voucher Register

Cek Register

Gambar 19
Cek Register