Latihan Soal Dan Jawaban Tentang Mengelola Kartu Utang

Dalam Mengelola Kartu Utang terdapat 4 materi yang akan dibahas, yaitu:

1. Mempersiapkan Pengelolaan Kartu Utang;
2. Mengidentifikasi Data Utang;
3. Membukukan Mutasi Utang Ke Kartu Utang;
4. Menyusun Laporan Utang;
5. Serta Latihan Soal dan Jawabannya

Pada postingan ini yang akan dibahas yaitu Latihan Soal tentang Mengelola Kartu Utang. Untuk pembahasan yang lainnya, silahkan klik pembahasan yang ingin dipelajari.

KASUS!!!

Berikut ini adalah transaksi-transaksi terpilih yang dilakukan oleh PT Tabita selama tahun fiscal yang berakhir pada tanggal 31 Desember :

1 Mar.    Membeli barang secara kredit dari CV Kusnaeni senilai Rp 20.000.000.

10 Apr.   Menerbit wesel bayar 60 hari dengan bunga 12% senilai Rp 20.000.000 untuk CV Kusnaeni.

9 Juni     Melunasi wesel bayar tertanggal 10 April kepada CV Kusnaeni.

1 Agt.     Menerbitkan wesel bayar 90 hari senilai Rp 50.000.000 untuk CV Hanung sebagai pertukaran dengan gedunng. CV Hanung memberi diskonto pada wesel bayar sebesar 15%.

30 Okt.   Melunasi wesel bayar tertanggal 1 Agustus kepada CV Hanung.

27 Des.   Membuat ayat jurnal untuk mencatat pembayaran gaji dua mingguan. Rangkuman catatan penggajian adalah sebagai berikut.

Distribusi gaji:

Penjualan                                                      Rp 63.400.000

Staf                                                               Rp 36.600.000

Kantor                                                           Rp 10.000.000        Rp 110.000

Potongan :

Iuran jaminan hari tua (JHT)                           Rp 5.050.000

Iuran jaminan pemeliharaan kesehatan (JPK)       1.650.000

Pajak penghasilan yang telah dipotong               17.600.000

Iuran jaminan kecelakaan kerja (JKK)                  4.950.000

Dana koperasi                                                           850.000

Iuran jaminan kematian (JKM)                             1.120.000       31.220.000

                                                                                                Rp 78.780.000

27 Des.  Membuat ayat jurnal untuk mencatat pajak atas gaji untuk iuran JHT dan iuran JPK dari data pembayaran gaji dua mingguan.

30 Des.  Mengeluarkan cek untuk pembayaran kewajiban pajak penghasilan karyawan sebesar Rp 17.600.000, iuran JHT sebesar Rp 10.100.000, dan iuran JKK sebesar Rp 3.300.000.

31 Des.  Mengeluarkan cek senilai RP 9.500.000 kepada pengelola dana pensiun untuk membayar dana pension bulan Desember.

31 Des.  Membuat ayat jurnal untuk mencatat akruan cuti berbayar sebesar Rp 36.100.000.

31 Des.  Membuat ayat jurnal untuk mencatat estimasi kewajiban garansi produk yang diakru sebesar Rp 37.240.000.

Instruksi :

Buatlah ayat jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi di atas!

JAWABAN!!!

Pilihan Ganda

1. Sebuah perusahaan menerbitkan wesel bayar 60 hari dengan Bungan 12% senilai Rp 5.000.000 untuk bank. Jumlah yang harus dibayarkan saat jatuh tenoi adalah:

a.       Rp 4.900.000.

b.      Rp 5.000.000. 

c.       Rp 5.100.000. 

d.      Rp 5.600.000.

2. Sebuah perusahaan menerbitkan wesel bayar 60 hari senilai Rp 5.000.000 untuk pemasok dan telah diberi diskonto 12%. Hasil yang diterima oleh perusahaan adalah:

a.       Rp 4.400.000. 

b.      Rp 4.900.000. 

c.       Rp 5.000.000. 

d.      Rp 5.100.000.

3. Becky Sherrick Company memperoleh hasil penjualan senilai $ 4.515. Apabila dalam nilai perolehan tersebut sudah termasuk pajak penjualan sebesar 5%, berapakah nilai penjualannya?

a.       $ 4.000 

b.      $ 4.300 

c.       $ 4.289,25

d.      Tidak ada jawaban yang benar

4. Pada tanggal 1 Juli 2015 Becky Company meminjam senilai $ 80.000 kepada bank dengan menandatangani wesel bayar senilai $ 80.000, tingkat bunga 10%, dan jangka waktu satu tahun. Buatlah jurnal untuk tanggal 1 Juli :

a.       Wesel Bayar                                       80.000

Kas                                                                     80.000 

b.      Kas                                                     80.000 

Wesel Bayar                                                      80.000 

c.       Wesel Tagih                                        80.000 

Kas                                                                      80.000 

d.      Kas                                                      80.000 

Wesel Tagih                                                        80.000

5. Pada tanggal 5 Mei 2015, PT Damai membeli barang dagangan Rp 500.000 dengan termin 3/15, n/30. Tanggal 10 Mei PT Damai mengembalikan barang dagangan seharga Rp 50.000 atas pembelian tanggal 5 Mei, kemudian tanggal 28 Mei 2015 PT Damai melunasi pembelian tanggal 5 Mei tersebut. Bagaimana pencatatan yang dilakukan PT Damai atas transaksi tanggal 28 Mei 2015 jika perusahaan menggunakan sistem persediaan fisik ?

a.       Mendebet utang dagang Rp 450.000 

b.      Mendebet utang dagang Rp 436.500 

c.       Mengkredit kas Rp 436.500 

d.      Mengkredit potongan pembelian Rp 13.500

Menyusun Laporan Utang

  Dalam Mengelola Kartu Utang terdapat 4 materi yang akan dibahas, yaitu:

1. Mempersiapkan Pengelolaan Kartu Utang;
2. Mengidentifikasi Data Utang;
3. Membukukan Mutasi Utang Ke Kartu Utang;
4. Menyusun Laporan Utang;
5. Serta Latihan Soal dan Jawabannya

Pada postingan ini yang akan dibahas yaitu Menyusun Laporan Utang. Untuk pembahasan yang lainnya, silahkan klik pembahasan yang ingin dipelajari.

A. Pengertian dan Fungsi Laporan Utang

Selain mencatat jumlah utang dan memeriksa pembayaran utang, staff bagian utang juga harus membuat laporan utang. Laporan utang merupakan alat pengendali jumlah utang yang menampilkan keterangan jatuh tempo, nilai utang, nilai pemasok dan periode utang.

Adapun fungsi dari laporan utang antara lain sebagai berikut :

1. Sebagai alat analisis utang 
2. Penentu prioritas penggunaan dana
3. Mengetahui posisi utang perusahaan

B. Laporan Utang Jatuh Tempo

Laporan utang jatuh tempo merupakan laporan utang yang dibuat untuk mengetahui jatuh tempo utang. Tanggal jatuh tempo pembayaran utang ditetapkan berdasarkan tanggal faktur pembelian dan syarat pembayaranb yang ditetapkan oleh pihak penjual. Oleh karena itu, laporan utang jatuh tempo dibuat berdasarkan data kartu utang dan syarat pembayaran yang ditetapkan setiap kreditor.

Oleh karena itu sebelum menampilkan laporan utang jatuh tmpo, harus dibuat terlebih dahulu data mutasi utang ke kartu utang.

Lihat kembali bukti-bukti transaksi dan data mutasi utang ke kartu utang milik PT. Wacana Sentosa yang telah dibahas pada materi 3. Berdasarkan pembahasan tersebut, laporan utang jatuh tempo untuk PT. Wacana adalah sebagai berikut :

Gambar 1
Laporan Utang Jatuh Tempo

Agar kita dapat lebih memahami secara rinci proses pembuatan laporan utang, perhatikanlah langkah pembuatan laporan utang dari bukti-bukti transaksi PT. Murni Sejati, sebagai berikut pada gambar 2 sd 14 :

Gambar 2
Daftar Saldo Utang PT. Murni Sejati

Bukti-bukti transaksi PT. Murni Sejati sebagai berikut :

Bukti Transaksi 1

Gambar 3
Faktur CV. Adindira Bersaudara

Bukti Transaksi 2

Gambar 4
Bukti Kas Keluar PT. Murni Sejati

Bukti Transaksi 3

Gambar 5
Nota Kredit CV. Adindira Bersaudara

Bukti Transaksi 4

Gambar 6
Bukti Kas Keluar PT. Murni Sejati

Bukti Transaksi 5

Gambar 7
Faktur PT. Pesona Indah

Untuk Membuat laporan utang, langkah pertama yang harus dilakukan adalah mencatat bukti- bukti transaksi tersebut ke dalam jurnal-jurnal berikut :

Jurnal 1

Gambar 8
Jurnal Pembelian PT. Murni Sejati

Jurnal 2

Gambar 9
Jurnal Pengeluaran Kas PT. Murni Sejati

Jurnal 3

Gambar 10
Jurnal Umum PT. Murni Sejati

Gambar 11
Kartu Hutang PT. Kemala Jaya

Gambar 12
Kartu Hutang CV. Adindira Bersaudara

Gambar 13
Kartu Hutang PT. Pesona Indah

Setelah kartu utang untuk setiap kreditur dibuat, barulah kita akan dapat membuat laporan utang jatuh tempo dari PT. Murni Sejati. Berdasarkan data dari kartu-kartu utang PT. Murni Sejati, laporan utang jatuh tempo CV. Murni Sejati adalah sebagai berikut :

Gambar 14
Laporan Hutang Jatuh Tempo

Membukukan Mutasi Utang Ke Kartu Utang

 Dalam Mengelola Kartu Utang terdapat 4 materi yang akan dibahas, yaitu:

1. Mempersiapkan Pengelolaan Kartu Utang
2. Mengidentifikasi Data Utang
3. Membukukan Mutasi Utang Ke Kartu Utang
4. Menyusun Laporan Utang
5. Serta Latihan Soal dan Jawabannya

Pada postingan ini yang akan dibahas yaitu Membukukan Mutasi Utang Ke Kartu Utang. Untuk pembahasan yang lainnya, silahkan klik pembahasan yang ingin dipelajari.

A. Pencatatan Mutasi Utang Ke Kartu Utang Dagang dengan Account Payable Procedur

Pencatatan mutasi kartu utang dapat dilakukan dengan menggunakan metode satu akun utang untuk setiap kreditur (account payable). Tahap pertama, lakukan pemeriksaan terhadap dokumen pendukung saldo utang, dengan cara mencocokan mutasi utang dengan buktinya.

Berikut adalah catatan hutang pada PT. Wacana Sentosa

Saldo Utang Dagang per 1 Desember 2017

Gambar 1
Saldo Utang Dagang PT. Wacana Sentosa

Bukti Transaksi 1

Gambar 2
Faktur CV. Kawan Kita

Bukti Transaksi 2

Gambar 3
Bukti Kas Keluar PT. Wacana Sentosa

Bukti Transaksi 3

Gambar 4
Nota Kredit CV. Kawan Kita

Bukti Transaksi 4

Gambar 5
Bukti Kas Keluar PT. Wacana Sentosa

Bukti Transaksi 5

Gambar 6
Faktur CV. Kencana Ungu

Berdasarkan bukti-bukti transaksi tersebut, pencatatan yang harus dilakukan ke dalam jurnal adalah sebagai berikut :

Jurnal 1

Gambar 7
Jurnal Pembelian PT. Wacana Sentosa

Jurnal 2 

Gambar 8
Jurnal Pengeluaran PT. Wacana Sentosa

Jurnal 3 

Gambar 9
Jurnal Umum PT. Wacana Sentosa

Berdasarkan data-data bukti transaksi dan jurnal-jurnal yang telah dibuat, langkah selanjutnya lakukan pembukuan mutasi utang ke dalam kartu utang pada setiap kreditur (account payable procedure) adalah sebagai berikut.

Gambar 10
Kartu Utang CV. Beringin Jaya

Gambar 11
Kartu Utang CV. Kawan Kita

Gambar 12
Kartu Utang PT. Kencana Ungu

Berikut jika kartu utang, jika semua transaksi pada kreditur yang berbeda dijadikan dalam satu kartu utang :

Gambar 13
Kartu Utang Gabungan

B. Jika Mutasi Utang ke Kartu Utang Dagang dengan Voucher Payable Procedure

Perhatikan Bukti-bukti transaksi PT. Wacana Sentosa pada gambar 14 sampai 19

Bukti Transaksi 1

Gambar 14
Faktur CV. Kawan Kita

Bukti Transaksi 2

Gambar 15
Bukti Kas Keluar PT. Wacana Sentosa

Sebelum melakukan mutasi utang, dokumen-dokumen yang dibutuhkan dalam voucher payable harus disiapkan terlebih dahulu. Berdasarkan bukti-bukti transaksi tersebut, dokumen yang dibutuhkan sebagai berikut :

Voucher bagian luar :

Gambar 16
Voucher Bagian Luar PT. Wacana Sentosa

Voucher bagian dalam

Gambar 17
Voucher Bagian Dalam PT. Wacana Sentosa

Voucher Register

Gambar 18
Voucher Register

Cek Register

Gambar 19
Cek Register

MENGIDENTIFIKASI DATA UTANG

Dalam Mengelola Kartu Utang terdapat 4 materi yang akan dibahas, yaitu:

1. Mempersiapkan Pengelolaan Kartu Utang
2. Mengidentifikasi Data Utang
3. Membukukan Mutasi Utang Ke Kartu Utang
4. Menyusun Laporan Utang
5. Serta Latihan Soal dan Jawabannya

Pada postingan ini yang akan dibahas yaitu Mengidentifikasi Data Utang. Untuk pembahasan yang lainnya, silahkan klik pembahasan yang ingin dipelajari.

A. DATA UTANG

Utang terjadi karena adanya pembelian secara kredit barang atau jasa. Transaksi tersebut akan berpengaruh negatif terhadap saldo utang karena menambah jumlah utang atau kewajiban yang harus dibayar. Sewaktu terjadi pembelian secara kredit, transaksi tersebut akan menyebabkan hutang bertambah, dan akan di catat pada kolom kredit, yang artinya menambah saldo utang. Transaksi pembelian kredit juga dapat berpengaruh positif terhadap saldo utang. Hal ini bisa terjadi sewaktu ada retur pembelian (pengembalian barang) yang dibeli karena cacat atau tidak sesuai dengan contoh dan pelunasan hutang. Trasaksi ini menyebabkan hutang berkurang dan akan dicatat pada kolom debet dan berkurangnya saldo utang. Mekanisme mutasi dapat dilihat pada gambar 1.

Gambar 1
Mutasi Kartu Utang

Keterangan :

1. Mencatat pembayaran kas/pelunasan utang dan retur pembelian (mengurangi hutang).
2. Mencatat pembelian kredit (menambah utang).
3. Mencatat saldo awal dan saldo akhir, yang memiliki saldo normal di kredit.

B. Prosedur Pencatatan Utang

1. Utang Dagang

Perusahaan yang melakukan pembelian secara kredit, akan memiliki catatan utang yang di simpan oleh kreditor. Pencatatan mutasi utang terjadi karena adanya pembelian, retur pembelian, dan pelunasan utang dapat dilakukan dengan menerapkan salah satu dari dua prosedur pencatatan mutase utang yang ada, sesuai dengan kebijakan manajemen perusahaan. Kedua prosedur mutasi utang tersebutb adalah :

a. Prosedur satu akun utang untuk tiap kreditor (Account payable procedure)

Jika perusahaan kecil dan belum memiliki jumlah kreditor yang banyak, maka cocok menggunakan Account payable procedure. Jurnal yang diperlukan pada metode ini adalah : Jurnal Pembelian, Pengeluaran Kas dan Jurnal Umum.

Dokumen/bukti transaksi yang digunakan dalam prosedur ini adalah sebagai berikut :

• Faktur pembelian dari kreditor sebagai bukti adanya pembelian secara kredit.
• Kuitansi yang merupakan dokumen pembayaran utang dari debitur.
• Nota kredit/nota debet sebagai bukti adanya pengembalian barang yang dibeli (retur pembelian).

Pencatatan mutasi utang dengan prosedur dilakukan sebagai berikut :

• Faktur dari kreditor disetujui untuk dibayar.

Bagian utang akan mencatat faktur ke dalam jurnal pembelian dan membukukan jurnal pembelian ke rekening buku besar utang dan kartu utang masing-masing.

• Faktur dibayar

Bagian akuntansi akan membukukan pembayaran ke Jurnal Pengeluaran Kas. Dari jurnal pengeluaran kas diposting ke rekening buku besar yang terkait dan ke kartu utang masing-masing kreditor.

 b. Prosedur utang voucher (voucher payable procedure)

Prosedur ini, tidak menggunakan kartu utang, tetapi menggunakan arsip voucher (bukti pengeluaran kas) yang disimpan menurut abjad atau menurut tanggal jatuh tempo.

Bukti transaksi/dokumen yang diperlukan adalah sebagai berikut :

1) Voucher (Bukti Pengeluaran Kas)

Voucher adalah formulir yang digunakan sebagai bukti pengeluaran kas yang akan dibayar. Fungsi voucher antara lain sebagai berikut.

• Perintah kepada bagian kasa untuk membayar utang kepada kreditor sesuai yang tertera dalam voucher.
• Pemberitahuan adanya pembayaran utang.
• Dokumen dan catatan akuntansi mengenai utang yang telah dibayar.

Voucher berisikan informasi-informasi sebagai berikut :

• No. voucher (Bukti Kas Keluar/BKK), No. Cek, dan tanggal pembayaran.
• Nama dan alamat kreditor.
• Keterangan (No, tanggal, jumlah yang harus dibayar, dan syarat pembayaran)
• Akun-akun yang harus didebet.
• Nama-nama petugas yang terlibat dalam procedure voucher.

Contoh : bentuk voucher dapat dilihat pada gambar 2 dan 3. 

Gambar 2
Voucher Bagian Luar

Gambar 3
Voucher Bagian Dalam

2) Voucher Register

Voucher Register adalah suatu buku jurnal yang mencatat semua voucher yang dikeluarkan dan dicatat menurut aturan nomornya. Fungsi voucher register adalah sebagai berikut.

• Tempat untuk mencatat voucher-voucher yang disiapkan untuk dibayar.
• Sebagai Jurnal Pembelian.
• Sebagai penetapan skala prioritas dalam pembayaran dan menjamin prosedur persetujuan yang benar bagi setiap pengeluaran kas.

Contoh : bentuk voucher dapat dilihat pada gambar 4.

Gambar 4
Voucher Register

3)      Cek Register

Cek register merupakan buku harian yang digunakan untuk mencatat cek-cek yang dikeluarkan. Register ini digunakan bersamaan dengan voucher register. Cek register memiliki bentuk bermacam-macam, misalnya sisa potongan cek yang terjilid, buku khusus, atau dalam bentuk file pada komputer.

Fungsi cek register adalah sebagai berikut :

• Tempat mencatat cek yang dikeluarkan untuk utang voucher yang telah dibayar.
• Sebagai Jurnal Pengeluran Kas

Contoh : bentuk Cek register dapat dilihat pada gambar 5.

Gambar 5
Cek Register

Metode pencatatan utang dengan voucher payable procedure terdiri atas du acara, yaitu sebagai berikut :

1) One time voucher procedure

Dalam metode ini, setiap faktur dari pemasok dibuatkan satu set voucher rangkap tiga lembar untuk bagian akuntansi keuangan/kasa, dan kreditur.

One time voucher procedure dibagi lagi menjadi dua bagian, yaitu sebagai berikut:

• One time voucher procedure dengan dasar tunai
• One time voucher procedure dengan dasar waktu

a) One time voucher procedure dengan dasar tunai (Cash Basis).

    Langkah-langkah dalam metode ini adalah sebagai berikut :

• Bagian akuntansi mengarsip faktur yang diterima dari pemasok menurut tanggal jatuh tempo.
• Setelah tanggal jatuh tempo, bagian akuntansi membuat Bukti Kas Keluar dan mencatat ke dalam Jurnal Kas Keluar.

    Berikut adalah ilustrasi One time voucher procedur dengan dasar            tunai (Cash Basis), dapat dilihat pada gambar 6. 

Gambar 6
One Time Voucher Procedure dengan Dasar Tunai

b) One time voucher procedure dengan dasar waktu (Accrual Basis/ful-fledget voucher system).

Langkah-langkah dalam metode ini adalah sebagai berikut :

• Bagian utang membuat bukti kas keluar pada saat faktur diterima.
• Atas dasar bukti kas keluar, dilakukan pencatatan transaksi pembelian ke dalam register bukti kas keluar (voucher register)
• Setelah tanggal jatuh tempo, voucher register dikirim ke bagian kasa.
• Atas dasar voucher register, bagian kasa membuat cek untuk dibayarkan kepada pemasok.
• Cek yang dikeluarkan, dicatat ke dalam Jurnal Pengeluaran Kas.

Berikut adalah ilustrasi One time voucher procedure dengan menngunakan dasar waktu, pada gambar 7.

 

Gambar 7
One Time Voucher Procedure dengan Dasar Waktu

2) Built-up Procedure

Dalam metode ini, satu set voucher dapat dipakai untuk menampung lebih dari satu faktur dari pemasok. Langkah penggunaan metode ini adalah sebagai berikut :

• Bagian akuntansi menerima faktur dari pemasok.
• Faktur oleh bagian akuntansi dicatat ke dalam Jurnal Pengeluaran Kas.
• No. Voucher (Bukti Kas Keluar/BKK) dilampiri faktur untuk arsip.
• Jika diterima faktur dari pemasok yang sama, BKK akan diambil dari arsip oleh bagian akuntansi.
• Bagian akuntansi mengisi BKK dengan informasi dari faktur yang baru diterima.
• BKK dikembalikan di arsip BKK yang belum dibayar (unpaid voucher file).
• Pada saat tanggal jatuh tempo, BKK diambil dari arsip dan dicatat ke register bukti kas keluar.
• Register bukti kas keluar diserahkan ke bagian keuangan untuk dibuatkan cek.
• Cek oleh bagian keuagan dicatat dalam register cek.
• Cek BKK dan dokumen pendukung lainnya dikembalikan kembali ke bagian akuntansi dan diarsip dalam BKK yang telah dibayar (paid voucher file).

Berikut adalah ilustrasi Built-up procedure, dapat dilihat pada gambar 8.

Gambar 8
Built-up Procedure

2. Utang Wesel

Wesel bayar memberikan bukti resmi bagi pihak kreditor (yang meminjamkan) atas kewajiban yang terjadi seandainya dibutuhkan langkah-langkah hukum untuk menagih utang. Wesel/promes yang telah ditandatangani oleh perusahaan, dicatat di kredit pada perkiraan wesel bayar sebesar nominal yang tertera dalam wesel/promes tersebut. Perkiraan wesel bayar tersebut akan di debet pada saat wesel dibayar.

Contoh : Pada tanggal 1 Maret 2017, Toko Mitra Bangunan setuju memberikan pinjaman kepada PT. Indira Jaya sebesar Rp 100.000.000, atas pembelian kredit yang dilakukan. PT. Indira Jaya setuju menandatangani wesel senilai Rp 100.000.000 dengan tingkat bunga 12% dan jangka waktu 4 bulan. Adapun Jurnal yang di buat oleh PT. Indira Jaya adalah:

Wesel dalam transaksi pembelian barang

1 Maret 2017

Kas                                                                100.000.000

Wesel Bayar                                                                    100.000.000

(Mencatat penerbitan wesel bayar berbunga 12%, jangka waktu 4 bulan untuk Toko Mitra Bangunan)

30 Juni 2017

Beban bunga akan disesuaikan sepanjang umur dari wesel tersebut dan harus dicatat secara periodik. Jika PT. Indira menyusun laporan keuangan setengah tahunan, jurnal yang penyesuaian harus di siapkan per tanggal 30 Juni 2017, untuk mengakui beban bunga dan utang bunga sebesar Rp 4.000.000 (Rp 100.000.000 x 12% x 4/12)

Rumus Bunga Berjalan :

Nilai Nominal x Tingkat Bungan Tahunan x Waktu dalam Jangka Waktu Satu Tahun

Rp 100.000.000 x 12% x 4/12 = Rp 4.000.0000

Jurnal Penyesuaian yang perlu di buat :

Beban Bunga                                                    4.000.000

Utang Bunga                                                                      4.000.000

Jika PT. Indira menyusun laporan keuangan setiap bulan, maka jurnal penyesuain akan dibuat setiap akhir bulan sebesar Rp 1.000.000 (Rp 100.000.000 x 12% x 4/12)

1 Juli 2017

Pada saat jatuh tempo (1 Juli 2017), PT. Indira harus membayar wesel tersebut sebesar Rp 100.000.000 ditambah bunga Rp 4.000.000. Jurnal yang dibuat adalah :

Wesel Bayar                                                  100.000.000

Utang Bunga                                                     4.000.000

Kas                                                                                    104.000.000

3. Utang Pajak

a. Pajak Penjualan

Setiap barang yang dijual oleh peritel akan dikenakan pajak pertambahan nilai (PPN). Nilai pajak ditetapkan sebesar presentase dari harga jual. Peritel akan memungut pajak dari konsumen saat dilakukan penjualan. Secara periodik (umumnya bulanan), jumlah pajak yang di pungut dari konsumen akan disetorkan ke kantor pajak melalui bank/kantor pos yang ditunjuk oleh pemerintah.

Contoh : Pada tanggal 17 Mei, mesin kas PT.Indira Jaya menunjukan penjualan sebesar $ 100.000.000 dan pajak penjualan sebesar Rp 100.000.000 (PPN 10%), jurnal yang dibuat adalah :

Kas                                                              110.000.000

Penjualan                                                                    100.000.000

Utang Pajak Penjualan                                                 10.000.000

Saat di setor ke kantor pajak :

Utang Pajak Penjualan                                 10.000.000

Kas                                                                                10.000.000

b. Pajak Penghasilan Karyawan

Pajak penghasilan karyawan yang sampai tanggal neraca belum dibayarkan ke kantor kas negara, dilaporkan dalam neraca sebagai utang pajak. Contoh :

Data daftar gaji dan upah untuk bulan Desember 2017 pada PT. Indira Jaya adalah sebagai berikut :

Jumlah Gaji/Upah Bruto                        Rp 20.000.000

PPh Karyawan 5%                                                     Rp   1.000.000

Gaji/Upah yang harus dibayar                                   Rp 19.000.000

Dari daftar gaji dan upah tersebut, dibuat jurnal berikut :

Beban Gaji/Upah                                         20.000.000

Utang Gaji/Upah                                                           19.000.000

Utang PPh Karyawan                                                      1.000.000

Jurnal saat Gaji/Upah dibayar

Utang Gaji/Upah                                          19.000.000

Kas                                                                                 19.000.000

Jurnal saat utang PPh dibayarkan ke kas Negara

Utang PPh Karyawan                                    1.000.000

Kas                                                                                   1.000.000

 c. Pajak Penghasilan Perusahaan

Pajak penghasilan perusahaan dihitung berdasarkan jumlah penghasilan netto selama periode pembayaran pajak dan dapat diangsur selama periode yang bersangkutan. Ada kalanya angsuran pajak lebih besar atau lebih kecil dari pajak yang sesungguhnya. Jika lebih rendah dari pajak yang sesungguhnya, dalam neraca akan dilaporkan sebagai utang pajak penghasilan. Contoh : PT. Indira Jaya membayar angsuran pajak penghasilan per bulan untuk tahun 2017 sebesar 5.000.000. Pembayaran dilakukan setiap tanggal 15 bulan berikutnya.

Jurnal yang akan dibuat setiap akhir bulan adalah :

Pajak Penghasilan di bayar dimuka                5.000.000

Utang Pajak Penghasilan                                                 5.000.000

 4. Pendapatan Diterima Dimuka

Pendapatan Diterima Dimuka adalah pendapatan yang diterima sebelum barang dikirimkan atau jasa diselesaikan. Contoh pendapatan diterima di muka dapat dilihat pada gambar 9 :

Gambar 9
Jenis Pendapatan Diterima Muka

Diasumsikan Ibu Dibyo Tiket, menjual 10.000 tiket konser musik untuk 5 jadwal konser dengan artis dan skedul yang berbeda, dengan harga Rp 500.000. Jurnal yang dibuat saat penjualan tiket:

Kas                                                                            5.000.000.000

Pendapatan Diterima Di Muka – Penjualan Tiket                  5.000.000.000

Saat masing-masing dari konser telah selesai, maka seperlima dari pendapatan ini telah dihasilkan. Jurnal yang perlu dibuat adalah :

Pendapatan Diterima Di Muka – Penjualan Tiket    1.000.000.000

Pendapatan Tiket Konser                                                       1.000.000.000

5. Utang Biaya

Utang biaya merupakan biaya yang telah menjadi beban pada waktu akuntansi di tutup, tetapi belum dibayar. Beberapa bentuk utang biaya yaitu Utang Gaji, Utang listrik dan telepon, utang bunga. Beberapa contoh utang biaya adalah :

a. Utang Gaji dan Upah (Expense Payable)

Pada Tanggal 31 Desember 2017, PT. Indira mendapati jumlah gaji yang sudah menjadi beban, namun belum dibayar sebesar Rp 85.000.000 Jumlah tersebut akan di lunasi pada tanggal 20 Januari 2018. Jurnal yang dibuat adalah :

31 Desember 2017

Beban Gaji dan Upah                                        85.000.000

Utang Gaji                                                                        85.000.000

1 Januari 2018 (Membuat Jurnal Pembalik)

Utang Gaji                                                         85.000.000

Beban Gaji dan Upah                                                       85.000.000

20 Januari 2018 (Saat Membayar)

Beban Gaji                                                         85.000.000

Kas                                                                                    85.000.000

b. Utang Bunga

Utang bunga terjadi karena terlewatnya pembayaran sampai penyusunan neraca.

Contoh : Pada tanggal 1 November 2017 PT. Indira Jaya memiliki utang wesel, jangka waktu 4 bulan sebebar Rp 20.000.0000 dengan bunga 12%.

Bunga = Rp 20.000.000 x 12% x 4/12 = Rp 800.000

Jurnal 31 Desember 2017

Beban Bunga                                                         400.000

Utang Bunga                                                                        400.000

1 Januari 2018 (Membuat Jurnal Pembalik)

Utang Bunga                                                          400.000

Beban Bunga                                                                       400.000

1 Maret 2018 (Saat Pembayaran )

Beban Bunga                                                         800.000

Kas                                                                                      800.000

c. Utang Listrik dan Telepon

Biaya listri dan telepon dibayar setiap bulan pada bulan berikutnya. Oleh karena itu, biaya listrik dan atelepon yang belum dibayar sampai penyusunan neraca dilaporkan sebagai utang listrik dan telepon. Contoh : PT. Indira Jaya mendapatkan informasi, listrik dan telepon yang sudah menjadi beban sebesar Rp 1.000.000, yang harus di bayar tanggal 5 Januari 2018. Jurnal yang akan dibuat : 

31 Desember 2017

Beban Listrik dan Telepon                                  1.000.000

Hutang Listrik dan Telepon                                               1.000.000

1 Januari 2018

Hutang Listrik dan Telepon                                1.000.000

Beban Listrik dan Telepon                                                 1.000.000

5 Januari 2018

Beban Listrik dan Telepon                                  1.000.000

Kas                                                                                      1.000.000

 6.       Utang Hipotek

Utang Hipotek (mortage notes payable) adalah pinjaman jangka panjang dengan jaminan benda tidak bergerak yang didukung dengan surat perjanjian secara formal. Pembayaran utang hipotek biasanya diangsur setiap enam bulan. Pada saat pinjaman diterima, biasanya peminjam dibebani biaya penyelesaian, biaya provisi dan biaya notaris.

Potongan-potongan yang dibebankan dicatat sebagai beban bunga.

Contoh : PT. Indira Pada tanggal 1 Maret 2017, menutup pinjaman hipotek sebesar Rp 200.000.000 dengan jaminan gedung. Lama pinjaman 10 tahun dengan bunga 12% dibayar dibelakang setiap tanggal 1 Maret dan 1 September. Biaya provisi dan lain-lain sebesar Rp 1.500.000.

1 Maret 2017

Kas                                                                       198.000.000

Beban Bunga                                                            1.500.000

Utang Hipotek                                                                        200.000.000

1 September 2017

Jumlah angsuran pada 1 September 2017 adalah sebagai berikut :

Angsuran pertama                                                                  Rp 20.000.000

Bunga selama 6 bulan = Rp 200.000.000 x 6/12 x 12% =          12.000.000

Jumlah yang harus diangsur                                                        32.000.000

Utang Hipotek                                                        20.000.000

Beban Bunga                                                          12.000.000

Kas                                                                                         32.000.000

31 Desember 2017

Pada 31 Desember 2017, utang hipotek Rp 180.000.000. Dari jumlah tersebut, sebesar Rp 20.000.000 (angsuran ke 2) harus dibayar pada tanggal 1 Maret 2018 sehingga menjadi utang jangka pendek. Jurnal penyesuaian untuk kasus tersebut adalah sebagai berikut.

Utang Hipotek                                                        20.000.000

Utang Angsuran Hipotek                                                       20.000.000

Pada tanggal 31 Desember 2017, utang hipotek sebesar Rp 180.000.000 disajikan dalam neraca dengan rincian sebagai berikut.

• Rp 160.000.000 digolongkan sebagai utang jangka panjang (Utang Hipotek)
• Rp 20.000.000 digolongkan sebagai utang jangka pendek (Utang Angsuran Hipotek)

Utang hipotek yang sedang berjalan adalah 4 bulan (1 September -31 Desember 2017).

Bunga dihitung dari sisa pinjaman Rp 180.000.000 x 4/12 x 12% = 7.200.000. Dalam neraca disajikan sebagai utang jangka panjang (utang bunga).

Beban Bunga                                                            7.200.000

Utang Bunga                                                                             7.200.000

7. Utang Obligasi

Utang Obligasi merupakan surat pengakuan utang oleh pihak yang mengeluarkan kepada pembeli obligasi. Obligasi dikeluarkan oleh perusahaan yang membutuhkan dana yang besar, antara lain perusahaan, universitas dan lembaga pemerintah. Obligasi dapat dijual kepada masyarakat, lembaga-lembaga keuangan/kepada pihak bank sebagai penjamin.

Penerbitan Obligasi

Obligasi dapat di terbitkan pada nilai nominal, dibawah nilai nominal (dengan disconto atau disagio) atau diatas nilai nominal (dengan premi atau agio).

Penerbitan pada Nilai Nominal

1 Januari 2017, PT. Indira Jaya menerbitkan 1.000 lembar obligasi, Suku bunga kontrak 10%, suku bunga efektif 10%, berjangka waktu 5 tahun, bernilai Rp 1.000.000 yang dinyatakan pada 100 (100% dari nilai nominal). Bunga dibayar setiap tanggal 1 Januari dan 1 Juli. Jurnal yang dibuat dari penjualan tersebut adalah :

1 Januari 2017

Kas                                                                  1.000.000.000

Utang Obligasi                                                                      1.000.000.000

Pembayaran Bunga

Bunga akan dibayarkan setiap tanggal 1 Januari dan 1 Juli sepanjang 10 tahun umur obligasi. Bunga yang dibayarkan sebesar :

Rp 1.000.000.000 x 10% x 6/12 = 50.000.000

Jurnal yang dibuat dengan asumsi, tidak ada akrual bunga sebelumnya :

Beban Bunga Obligasi                                          50.000.000

Kas                                                                                         50.000.000

31 Desember 2017

Saat akan di susun laporan keuangan, maka akan dibuat jurnal penyesuaian untuk mengakui beban bunga sebesar Rp 50.000.000. Jurnal yang akan di buat adalah :

Beban Bunga Obligasi                                           50.000.000

Utang Bunga Obligasi                                                            50.000.000

1 Januari 2018

Saat Pembayaran Bunga semesteran, jurnal yang dibuat adalah :

Utang Bunga Obligasi                                            50.000.000

Kas                                                                                          50.000.000

Penerbitan Obligasi dengan Diskonto

1 Januari 2017, PT. Indira Jaya menerbitkan 1.000 lembar obligasi, suka bunga kontrak 10%, suku bunga efektif 12%, berjangka waktu 5 tahun, bernilai Rp 1.000.000 yang dinyatakan pada Rp 926.390.000 (Kurs 92,693% dari nilai nominal). Bunga dibayar setiap tanggal 1 Januari dan 1 Juli. Jurnal yang dibuat dari penjualan tersebut adalah :

1 Januari 2017

Kas                                                                        926.390.000

Diskon Utang Obligasi                                                            73.610.000

Utang Obligasi                                                                    1.000.000.000

Penerbitan Obligasi dengan Premi

1 Januari 2017, PT. Indira Jaya menerbitkan 1.000 lembar obligasi, suka bunga kontak 10%, suku bunga efektif 8%, berjangka waktu 5 tahun, bernilai Rp 1.000.000 yang dinyatakan pada 1.081.110.000 (Kurs 108,111% dari nilai nominal). Bunga dibayar setiap tanggal 1 Januari dan 1 Juli. Jurnal yang dibuat dari penjualan tersebut adalah :

Kas                                                                    1.081.110.000

Premi Utang Obligasi                                                        81.110.000

Utang Obligasi                                                     1.000.000.000